OPET OTOBİL NEDİR?
Opet Otobil
Otobil, şirket araçlarınız ile Opet istasyonlarından akaryakıt alırken temassız ödeme imkanı tanır. Araçlarınızın yakıt tüketimi ve fatura bilgilerine kolayca ulaşmanızı sağlayan akıllı filo yönetim sistemidir. Böylece akaryakıt alışverişinin en ekonomik ve en hızlı yolu ile tanışırsınız.
Opet Otobil Sistemi Nasıl Çalışır?
Otobil yönetim sistemi sayesinde akaryakıt alımı son derece hızlı ve basit. Şirket aracınızla Opet istasyonlarına gelerek üzerinde Otobil logosu bulunan pompa standlarından birine yanaşıp, pompa görevlisine akaryakıt almak istediğinizi söylemeniz yeterli. Aracın görünür bir yerinde Otobil üyesi olduğunuzu belli eden bir sticker da bulunacaktır.
Araca entegre Otobil ünitesi veya Otobil Anahtarlık sayesinde sistem otomatik olarak çalışır. Aracın hangi şirkete ait olduğunu, enson ne zaman yakıt aldığını, ne kadar yaktığını anında tanır. Ayrıca sistem aracın hangi yakıt tipi alımına uygun olduğunu da önceden tespit eder, uygun olmayan yakıtın transferine izin vermez.
Akaryakıt Dolum Bilgi Belgesi:
Yakıt ikmali bittikten hemen sonra görevli size iki kopya halinde basılan bilgi fişlerinden birini verecek. Bu fişin üzerinde ücretlendirme, araç plakası, pompa numarası, dolumun yapıldığı tarih ve saat bilgileri yer alacak. Ücreti ödemek için ekstra bir işlem yapmanıza gerek yoktur. Ücretler hesabınıza yansıtılıyor ve ödemeler ayda iki dönem şeklinde gerçekleşiyor.
Merkezi bilgi sistemi:
Opet akaryakıt istasyonundaki bir modem aracılığıyla ile bilgi paylaşımı sağlanır. Yakıt tipi, miktarı, ücreti, şirket adı, araç plakası gibi bilgiler anında sisteme iletilir. Toplu olarak raporlanan ve sürekli güncellenen tüm bu bilgilere Opet’in internet sitesinden online olarak ulaşabilirsiniz.
Cihaz Çeşitleri ve Özellikleri
Halka
Tipi Ünite:
Aracınıza monte edilen ve araç tanıma işlevi gören elektronik cihazıdır. Opet Otobil sistemi, özel olarak programlanan bu halka tipi cihazla etkileşime girer. Aracınızla dolum istasyonuna yanaştığınızda sistem aracınızı tanır ve pompa görevlisi direkt olarak dolum yapar. Fakat otofilo yönetim sistemi aktivasyonu olmadığı sürece km (konum) takibi yapmaz.
Otobil
Anahtarlık:
Yine aynı şekilde Otobil sistemiyle entegre edilerek çalışan, taşınabilir elektronik aygıtlardır. Aracınızla dolum istasyonuna yanaştıktan sonra bu anahtarlığı panele göstermeniz gerekir; daha sonra pompa görevlisi bu sırada dolum yapar.
Ortak
Özellikler:
Her iki ünite de Otobil’in tüm özelliklerini taşır; dolum işlemi başladığı anda limit bilgileri devreye girer. Yapılan işlem, yakıt miktarı, yakıt birim ücreti, toplam tutar ve zaman bilgileriyle birlikte otomatik olarak sistemde raporlanıp güncellenir ve dijital hesaba yansıtılır. Böylece güvenli, hızlı ve temassız bir şekilde yakıt ikmalini gerçekleştirmiş olursunuz.
Otobil’in Avantajları
Kullanım Kolaylığı
Her şeyden önce zamandan tasarruf etmenizi sağlayan sistem, sizlere hiç araçtan inmeden akaryakıt dolumu yapma imkanı sunuyor. Ödenecek tutar şirketinizin Otobil hesabına kaydedilir ve belli dönemlerde banka hesabından tahsil edilir. Böylece işlemler dijital ortamda tamamlanırken, nakit veya kredi kartıyla ödeme yaparken yaşanan zaman kaybı ortadan kalkmış olur.
Gider Yönetimi
Giderlerin tek merkezden hızlı ve kolayca yönetilmesine imkan tanıyan Otobil hesabınızdan aynı zamanda araçlarınıza limit belirleyebilir ve bu limitleri yönetebilirsiniz. Akaryakıt giderlerinizi her araç için ayrı ayrı takip etme zorluğundan kurtulmuş olursunuz. Sistemin size farklı parametrelere göre sunduğu ayrıntılı raporlarla maliyet planlaması yapabilir, hem zaman hem de giderler yönünden tasarruf edersiniz.
Muhasebe ve
Faturalandırma
Size özel kullanıcı kodu ve şifre ile akaryakıt tüketimini ve yapılan harcamaları toplu olarak faturalarıyla birlikte görüntüleyip, ardından ayrıntılı akaryakıt tüketim raporları edinebilirsiniz.
Ayda iki kez otomatik faturalandırma ve belirttiğiniz e-posta adresine otomatik gönderim kolaylığı. Bunların yanı sıra anlaşmalı bankalardan online ortamda ödemelerinizi hızlıca yapabilirsiniz.
Dijitalleşme
Dünya genelinde tüm otomasyon süreçleri dijitalleşiyor. Teknolojik imkanlar genişledikçe şirketler arasındaki rekabet koşulları da değişiyor. Hem araçların akaryakıt istasyonlarında harcadığı zaman hem de yakıt giderlerinin muhasebesi bakımından hızlı ve pratik çözümler sunan Opet Otobil Akıllı Filo Yönetim Sistemi, şirketinizin dijitalleşen dünyadaki en etkili ve kullanışlı yardımcılarından biri olacak. Otobil’in online bilgi güncelleme imkanı ile işinizde hız kazanıp zamandan da tasarruf edersiniz.
Otofilo (Otokonum)
Yönetim Sistemi
Opet Otofilo ile şirket araçlarınızın konumunu, araç kullanım ve yakıt tüketim bilgilerini www.opet.com.tr üzerinden 7 gün 24 saat takip edebilirsiniz. Tek merkezden araçların hangi Opet istasyonundan ne zaman yakıt aldığını, çalışma durumunu ve hızını görüntüleyebilir; yakıt tipi, kullanıcı sürüşü, araç kullanımı ve performans gibi değişkenlerin maliyet yönünden verimlilik analizini yapabilirsiniz. Keza rota dışına çıkan, kural ihlali yapan araçları tespit etmenize de olanak tanıyan ve size istediğiniz tarih aralığına ait ayrıntılı rapor sunan Otofilo Yönetim Sistemi sayesinde akaryakıt harcamalarınızı en efektif hale getirmeniz de mümkün.
Opet Güvencesi
Tüm elektronik sistemler ve yönetici panelleri Opet’in güvencesi altındadır. İşletmenizin finansal hacmi ve filonuzun kapasitesi ne kadar yüksek olursa olsun akıcı ve hatasız bir şekilde çalışan Otobil, dijital güvenlik yönünden de güçlü bir altyapıya sahiptir. Öte yandan Opet profesyonel müşteri hizmetleriyle, aracın çalınması gibi olağandışı durumlara karşı 7/24 destek sunmaktadır. Bununla birlikte Otobil’i kullanarak Opet’in çeşitli indirim ve olanaklarından da faydalanabilirsiniz.
Nasıl Üye Olunur?
Otobil ayrıcalıklarından yararlanmanız için şirketinizin, sisteme kayıtlı olması gerekir. Başvuru formuna aşağıdaki buton ile ulaşabilirsiniz. Opet YKD Akaryakıt destek ekibimiz, Otobil ünitesinin araçlarınıza tanımlanması, Otofilo entegrasyonu ve cihaz montajı dahil olmak üzere gerekli tüm işlemlerde size yardımcı olacaktır.
Online İşlemler
Otobil hesabınız açıldıktan sonra tüm işlemleri Opet’in Kurumsal İşlemler sayfası üzerinden güvenle yapabilirsiniz. Otobil sistemiyle ilgili herhangi bir sorun yaşamanız halinde +90(312) 543 6563 numaralı çağrı merkezimizi arayarak veya otobil@ykdakaryakit.com.tr e-posta adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
